استخدام التنسيق الشرطي في Excel

 إكسل vba/ الدرس 334/البحث عن كلمة في أي عمود في جميع الصفحات دفعة واحدة ووضع النتائج في صفحة مستقلة

استخدام التنسيق الشرطي في Excel

يعد التنسيق الشرطي في Excel أداة قوية تسمح لك بتنسيق الخلايا بسرعة وسهولة بناءً على شروط معينة. يمكن استخدامه لإبراز البيانات المهمة أو لفت الانتباه إلى الاتجاهات أو حتى إنشاء تصورات. في هذه المقالة، سوف نستكشف كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Excel ونقدم أمثلة على كيفية استخدامه.

 

ما هو التنسيق الشرطي؟

 

التنسيق الشرطي هو ميزة في Excel تسمح لك بتطبيق التنسيق على خلية أو نطاق من الخلايا بناءً على قيمة الخلية أو النطاق. على سبيل المثال، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا ذات القيم الأكبر من رقم معين، أو الخلايا التي تحتوي على نص يحتوي على كلمات معينة. يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء تصورات مثل مقاييس الألوان وأشرطة البيانات.

 

كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Excel

 

يعد استخدام التنسيق الشرطي في Excel أمرًا سهلاً نسبيًا. لتطبيق التنسيق الشرطي، حدد الخلايا التي تريد تنسيقها ثم انقر فوق الزر "تنسيق شرطي" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "تنسيق شرطي" حيث يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الخيارات لتطبيق التنسيق الذي تريده.

 

يعتمد النوع الأكثر شيوعًا للتنسيق الشرطي على القواعد. تسمح لك القواعد بتحديد الشروط الخاصة بوقت تنسيق الخلية ونوع التنسيق الذي يجب تطبيقه. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة تقوم بتنسيق أي خلية بقيمة أكبر من 10 كنص أحمر غامق. يمكنك أيضًا إنشاء قواعد بناءً على الصيغ أو معايير أخرى مثل النص الذي يحتوي على كلمات معينة أو تواريخ تقع ضمن نطاقات معينة.

 

بالإضافة إلى التنسيق المستند إلى القواعد، يقدم Excel أيضًا عدة أنواع أخرى من التنسيقات الشرطية مثل مقاييس الألوان وأشرطة البيانات ومجموعات الرموز والمزيد. تسمح لك هذه التنسيقات بتصور بياناتك بسرعة دون الحاجة إلى تطبيق أي قواعد تنسيق يدويًا.

 

أمثلة على التنسيق الشرطي في Excel

أحد الاستخدامات الشائعة للتنسيق الشرطي هو تمييز القيم التي تفي بمعايير معينة. على سبيل المثال، إذا كانت لديك قائمة بأرقام المبيعات وتريد إبراز أي مبيعات تزيد عن 10000 جنيه، فيمكنك استخدام التنسيق الشرطي بقاعدة مثل "أكبر من 10000" تم تعيينها كنص أحمر غامق:

 

مثال آخر هو استخدام مقاييس الألوان لتصور نطاقات البيانات: 

في هذا المثال، استخدمنا مجموعة أيقونات مكونة من ثلاثة رموز (علامة اختيار خضراء للقيم أعلى من 0٪، وعلامة تعجب صفراء للقيم بين 0٪ و -10٪، وتقاطع أحمر للقيم الأقل من -10٪). هذا يجعل من السهل في لمحة تحديد القيم الموجبة (الأخضر)، أو المحايدة (الأصفر)، أو السلبية (الأحمر).

 أخيرًا، تعد مجموعات الرموز طريقة رائعة أخرى لتصور بياناتك بسرعة.

كما ترى من هذه الأمثلة، هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام التنسيق الشرطي في Excel لتنسيق بياناتك بسرعة وسهولة بناءً على شروط أو معايير معينة. سواء كان الأمر يتعلق بإبراز القيم المهمة أو إنشاء تصورات باستخدام مقاييس الألوان ومجموعات الرموز - هناك احتمالات لا حصر لها عندما يتعلق الأمر باستخدام هذه الميزة القوية!

**********************************************************

كود البحث في جميع الصفحات

Sub searchgo()

On Error Resume Next

sh.Range("a2:z1000").ClearContents

Dim ws As Worksheet, i As Long, j As Long, k As Long, x As String, y As Integer

x = InputBox("من فضلك ادخل الاسم المرادالبحث عنه")

y = InputBox("من فضلك ادخل رقم عمود ")

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

If ws.Name <> "نتيجة البحث" Then

For i = 1 To ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

If UCase(ws.Cells(i, y)) = UCase(x) Then

For j = 2 To sh.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1

If UCase(sh.Cells(j, y)) <> UCase(x) Then

For k = 1 To ws.UsedRange.Columns.Count

sh.Cells(j, k) = ws.Cells(i, k)

Next k

Exit For

End If

Next j

End If

Next i

End If

Next ws

End Sub

الأخطاء الأكثر شيوعا عند كتابة أكواد الإكسل

 

الأخطاء الأكثر شيوعا عند كتابة أكواد الإكسل

يعد Excel أداة قوية لتحليل البيانات، ولكنه قد يكون أيضًا مصدر إحباط إذا كنت لا تعرف كيفية كتابة التعليمات البرمجية بشكل صحيح. قد تكون كتابة التعليمات البرمجية في Excel صعبة، وحتى المستخدمين ذوي الخبرة يرتكبون أخطاء. فيما يلي بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا في ترميز Excel وكيفية إصلاحها.

 

1. أخطاء نحوية

 

تحدث أخطاء بناء الجملة عندما لا تتبع الشفرة التي كتبتها قواعد اللغة. على سبيل المثال، إذا نسيت تضمين قوس إغلاق أو أخطأت في كتابة كلمة رئيسية، فسيعيد Excel رسالة خطأ. لإصلاح أخطاء بناء الجملة، تحقق من التعليمات البرمجية بحثًا عن الأخطاء الإملائية أو الأحرف المفقودة وتأكد من كتابة جميع الكلمات الرئيسية بشكل صحيح.

 

2. أخطاء المنطق

 

تحدث الأخطاء المنطقية عندما لا يعطي الرمز الذي كتبته النتيجة المرجوة. على سبيل المثال، إذا كتبت صيغة تجمع رقمين معًا ولكنها تطرحهما بدلاً من ذلك، فسيتم اعتبار هذا خطأ منطقيًا. لإصلاح الأخطاء المنطقية، راجع الكود الخاص بك وتأكد من أنه ينتج النتيجة المرجوة.

 

3. أخطاء النطاق

 

تحدث أخطاء النطاق عندما تشير إلى خلايا أو نطاقات من الخلايا غير موجودة في جدول البيانات. على سبيل المثال، إذا أشرت إلى الخلية A0 ولكن لا توجد مثل هذه الخلية في جدول البيانات، فسيعرض Excel رسالة خطأ. لإصلاح أخطاء النطاق، تحقق من الكود الخاص بك بحثًا عن أي مراجع غير صحيحة وتأكد من صحة جميع المراجع.

 

4. أخطاء مرجعية دائرية

 

تحدث أخطاء المرجع الدائري عندما تشير صيغتان أو أكثر إلى بعضهما البعض في حلقة لا نهاية لها. على سبيل المثال، إذا كانت الصيغة "أ" تشير إلى الصيغة "ب " والتي تشير بعد ذلك إلى الصيغة "أ" مرة أخرى، فسيؤدي ذلك إلى إنشاء خطأ مرجعي دائري في Excel. لإصلاح أخطاء المراجع الدائرية، راجع الصيغ الخاصة بك وتأكد من عدم إحالة أي منها إلى بعضها البعض في حلقة لا نهائية.

 

  5. أخطاء عدم تطابق نوع البيانات

 

  تحدث أخطاء عدم تطابق نوع البيانات عندما لا تتطابق أنواع البيانات بين صيغتين أو دالتين مستخدمتين معًا في Excel. على سبيل المثال، إذا كانت إحدى الصيغ تتطلب إدخال نص بينما تتطلب أخرى إدخالًا رقميًا ولكن يتم استخدام كلاهما معًا دون التحويل أولاً، فسيؤدي ذلك إلى إنشاء خطأ عدم تطابق نوع البيانات في Excel. لإصلاح أخطاء عدم تطابق نوع البيانات، راجع الصيغ والوظائف وتأكد من تطابق جميع أنواع البيانات قبل استخدامها معًا.

 

  باستخدام هذه النصائح، يجب أن تكون قادرًا على تحديد وتصحيح أخطاء الترميز الشائعة في Excel. تذكر أن الممارسة تجعلها مثالية، لذا استمر في التدرب حتى تصبح خبيرًا في كتابة الكود!