اكسل vba / الدرس 031/ فيجوال بيسك اكسل من البداية / الدالة - Vlookup
استخدام وظائف البحث في Excel
تعد وظائف البحث أداة قوية في Microsoft Excel تتيح للمستخدمين تحديد
موقع بيانات محددة بسرعة وسهولة داخل جدول بيانات. يمكن استخدام وظائف البحث
للعثور على قيم أو نصوص أو حتى صيغ محددة داخل ورقة العمل. يمكن استخدامها أيضًا
للبحث عن البيانات عبر أوراق عمل متعددة في نفس المصنف.
وظيفة البحث الأكثر استخدامًا في Excel هي وظيفة VLOOKUP. تبحث هذه الوظيفة عن قيمة في العمود
الموجود في أقصى اليسار من الجدول وترجع القيمة المقابلة من عمود آخر في نفس الصف.
على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول لمعلومات الموظف يحتوي على أعمدة لاسم الموظف
والقسم والراتب، فيمكنك استخدام VLOOKUP
للعثور على راتب الموظف بناءً على اسمه.
وظيفة بحث مفيدة أخرى هي HLOOKUP. تشبه هذه الوظيفة VLOOKUP ولكنها تبحث عن القيم في
الصف العلوي من الجدول بدلاً من العمود الموجود في أقصى اليسار. يمكن استخدامه
للعثور على قيم عبر عدة أعمدة في نفس الصف. على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول
لمعلومات المنتج يحتوي على أعمدة لاسم المنتج والسعر والكمية، فيمكنك استخدام HLOOKUP للعثور على سعر وكمية
منتج معين بناءً على اسمه.
وظيفة MATCH
هي وظيفة بحث مفيدة أخرى يمكن استخدامها للعثور على موضع عنصر داخل صفيف أو نطاق
من الخلايا. على سبيل المثال، إذا كانت لديك قائمة بالأرقام في الخلايا من A1 إلى A10 وتريد معرفة الخلية التي تحتوي على الرقم 5،
فيمكنك استخدام MATCH
لإرجاع موضعها (في هذه الحالة 6). يمكن أن يكون هذا مفيدًا عند البحث عن قيم محددة
ضمن مجموعات بيانات كبيرة أو عند العمل مع نطاقات ديناميكية قد تتغير بمرور الوقت.
أخيرًا، هناك INDEX / MATCH
الذي يجمع بين كل من MATCH
وVLOOKUP في أداة بحث واحدة قوية. يسمح INDEX / MATCH للمستخدمين بالبحث عن
القيم من أي عمود أو صف داخل صفيف أو نطاق من الخلايا باستخدام كل من MATCH وVLOOKUP معًا. هذا يجعل من
الممكن تحديد موقع البيانات بسرعة دون الحاجة إلى البحث يدويًا عبر كل خلية على
حدة.
بشكل عام، تعد وظائف البحث أداة مفيدة بشكل لا يصدق يمكنها توفير
الوقت عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة أو الصيغ المعقدة في Excel. إنها تتيح للمستخدمين
تحديد موقع بيانات محددة بسرعة دون الحاجة إلى البحث يدويًا عبر كل خلية على حدة
وتسهيل العمل مع النطاقات الديناميكية التي قد تتغير بمرور الوقت. مع بعض الممارسة
والإلمام بهذه الوظائف، سيتمكن المستخدمون قريبًا من الاستفادة من قوتهم ومرونتهم
عند العمل مع جداول البيانات في Excel!
اكسل / الحلقة 013 / سلسلة تعلم الاكسل من البداية / الدالة Vlookup
