تقنيات Excel
المتقدمة لتحليل البيانات
يعد Excel
أداة قوية لتحليل البيانات. يمكن استخدامه لتحليل كميات كبيرة من البيانات بسرعة وسهولة،
مما يتيح لك استخلاص رؤى مفيدة من بياناتك. في هذه المقالة، سوف نستكشف بعض تقنيات
Excel المتقدمة لتحليل
البيانات. سنغطي موضوعات مثل الفرز والتصفية والجداول المحورية والمزيد.
الفرز
يعتبر الفرز أداة مفيدة لتنظيم البيانات وتحليلها في Excel. يمكنك فرز بياناتك حسب
أي عمود أو صف في جدول البيانات. لفرز بياناتك، حدد العمود أو الصف الذي تريد
الفرز وفقًا له، ثم انقر فوق الزر "فرز" في علامة التبويب
"البيانات" في الشريط. يمكنك بعد ذلك اختيار فرز بياناتك بترتيب تصاعدي
أو تنازلي.
الفلترة
التصفية هي أداة مفيدة أخرى لتحليل البيانات في Excel. تتيح لك التصفية تضييق
نطاق مجموعة بيانات كبيرة بسرعة لإظهار الصفوف التي تفي بمعايير معينة فقط. لتصفية
بياناتك، حدد العمود أو الصف الذي تريد التصفية من خلاله، ثم انقر فوق الزر
"تصفية" في علامة التبويب "البيانات" في الشريط. يمكنك بعد
ذلك اختيار المعايير التي تريد التصفية وفقًا لها ولن يتم عرض سوى الصفوف التي تفي
بهذه المعايير.
الجداول المحورية
تعد الجداول المحورية أداة قوية بشكل لا يصدق لتحليل مجموعات
البيانات الكبيرة في Excel.
تسمح لك الجداول المحورية بتلخيص كميات كبيرة من البيانات بسرعة في رؤى مفيدة.
لإنشاء جدول محوري، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على مجموعة البيانات الخاصة بك،
ثم انقر فوق الزر "Pivot Table"
في علامة التبويب "إدراج" في الشريط. يمكنك بعد ذلك اختيار الأعمدة أو
الصفوف التي تريد تلخيصها وكيف تريد تلخيصها (على سبيل المثال، المجموع، المتوسط،
العدد).
الرسوم البيانية
تعد المخططات طريقة رائعة لتصور بياناتك في Excel. تسمح لك المخططات برؤية
الاتجاهات والأنماط في بياناتك بسرعة والتي قد لا تظهر فورًا عند النظر إلى
الأرقام الأولية وحدها. لإنشاء مخطط، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على مجموعة
البيانات الخاصة بك، ثم انقر فوق الزر "مخطط" في علامة التبويب
"إدراج" في الشريط. يمكنك بعد ذلك اختيار نوع المخطط الذي تريده (على
سبيل المثال، مخطط شريطي، مخطط خطي) بالإضافة إلى تخصيص مظهره (مثل الألوان
والتسميات).
تنسيق مشروط
يعد التنسيق الشرطي أداة
مفيدة لتمييز قيم أو نطاقات معينة ضمن مجموعة بيانات بناءً على معايير معينة
تحددها. على سبيل المثال، إذا أردت تمييز جميع الخلايا بقيم أكبر من 100 بلون
مختلف عن الخلايا الأخرى، فإن التنسيق الشرطي سيسمح لك بالقيام بذلك بسرعة وسهولة
دون الحاجة إلى تغيير كل خلية يدويًا على حدة. لاستخدام التنسيق الشرطي، حدد نطاق
الخلايا التي تحتوي على مجموعة البيانات الخاصة بك، ثم انقر فوق "تنسيق
شرطي" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" من شريط القوائم الشريط
أعلى الشاشة. يمكنك بعد ذلك تحديد المعايير التي يجب أن تؤدي إلى تغييرات التنسيق
(على سبيل المثال، يجب تمييز القيم الأكبر من 100 باللون الأحمر).
هذه ليست سوى بعض من العديد
من تقنيات Excel المتقدمة لتحليل
البيانات المتوفرة تحت تصرفك عند العمل مع جداول البيانات! باستخدام هذه الأدوات
في متناول اليد، يصبح من الأسهل بكثير استخلاص رؤى ذات مغزى من مجموعات البيانات
الكبيرة بسرعة وكفاءة!
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق