تقنيات Excel المتقدمة لتحليل البيانات

 

تقنيات Excel المتقدمة لتحليل البيانات

يعد Excel أداة قوية لتحليل البيانات. يمكن استخدامه لتحليل كميات كبيرة من البيانات بسرعة وسهولة، مما يتيح لك استخلاص رؤى مفيدة من بياناتك. في هذه المقالة، سوف نستكشف بعض تقنيات Excel المتقدمة لتحليل البيانات. سنغطي موضوعات مثل الفرز والتصفية والجداول المحورية والمزيد.

 

الفرز

 

يعتبر الفرز أداة مفيدة لتنظيم البيانات وتحليلها في Excel. يمكنك فرز بياناتك حسب أي عمود أو صف في جدول البيانات. لفرز بياناتك، حدد العمود أو الصف الذي تريد الفرز وفقًا له، ثم انقر فوق الزر "فرز" في علامة التبويب "البيانات" في الشريط. يمكنك بعد ذلك اختيار فرز بياناتك بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

 

الفلترة

 

التصفية هي أداة مفيدة أخرى لتحليل البيانات في Excel. تتيح لك التصفية تضييق نطاق مجموعة بيانات كبيرة بسرعة لإظهار الصفوف التي تفي بمعايير معينة فقط. لتصفية بياناتك، حدد العمود أو الصف الذي تريد التصفية من خلاله، ثم انقر فوق الزر "تصفية" في علامة التبويب "البيانات" في الشريط. يمكنك بعد ذلك اختيار المعايير التي تريد التصفية وفقًا لها ولن يتم عرض سوى الصفوف التي تفي بهذه المعايير.

 

الجداول المحورية

 

تعد الجداول المحورية أداة قوية بشكل لا يصدق لتحليل مجموعات البيانات الكبيرة في Excel. تسمح لك الجداول المحورية بتلخيص كميات كبيرة من البيانات بسرعة في رؤى مفيدة. لإنشاء جدول محوري، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على مجموعة البيانات الخاصة بك، ثم انقر فوق الزر "Pivot Table" في علامة التبويب "إدراج" في الشريط. يمكنك بعد ذلك اختيار الأعمدة أو الصفوف التي تريد تلخيصها وكيف تريد تلخيصها (على سبيل المثال، المجموع، المتوسط، العدد).

 

الرسوم البيانية

 

تعد المخططات طريقة رائعة لتصور بياناتك في Excel. تسمح لك المخططات برؤية الاتجاهات والأنماط في بياناتك بسرعة والتي قد لا تظهر فورًا عند النظر إلى الأرقام الأولية وحدها. لإنشاء مخطط، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على مجموعة البيانات الخاصة بك، ثم انقر فوق الزر "مخطط" في علامة التبويب "إدراج" في الشريط. يمكنك بعد ذلك اختيار نوع المخطط الذي تريده (على سبيل المثال، مخطط شريطي، مخطط خطي) بالإضافة إلى تخصيص مظهره (مثل الألوان والتسميات).

 

  تنسيق مشروط

 

  يعد التنسيق الشرطي أداة مفيدة لتمييز قيم أو نطاقات معينة ضمن مجموعة بيانات بناءً على معايير معينة تحددها. على سبيل المثال، إذا أردت تمييز جميع الخلايا بقيم أكبر من 100 بلون مختلف عن الخلايا الأخرى، فإن التنسيق الشرطي سيسمح لك بالقيام بذلك بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى تغيير كل خلية يدويًا على حدة. لاستخدام التنسيق الشرطي، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على مجموعة البيانات الخاصة بك، ثم انقر فوق "تنسيق شرطي" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" من شريط القوائم الشريط أعلى الشاشة. يمكنك بعد ذلك تحديد المعايير التي يجب أن تؤدي إلى تغييرات التنسيق (على سبيل المثال، يجب تمييز القيم الأكبر من 100 باللون الأحمر).

 

  هذه ليست سوى بعض من العديد من تقنيات Excel المتقدمة لتحليل البيانات المتوفرة تحت تصرفك عند العمل مع جداول البيانات! باستخدام هذه الأدوات في متناول اليد، يصبح من الأسهل بكثير استخلاص رؤى ذات مغزى من مجموعات البيانات الكبيرة بسرعة وكفاءة!

استخدام التنسيق الشرطي في Excel

 إكسل vba/ الدرس 334/البحث عن كلمة في أي عمود في جميع الصفحات دفعة واحدة ووضع النتائج في صفحة مستقلة

استخدام التنسيق الشرطي في Excel

يعد التنسيق الشرطي في Excel أداة قوية تسمح لك بتنسيق الخلايا بسرعة وسهولة بناءً على شروط معينة. يمكن استخدامه لإبراز البيانات المهمة أو لفت الانتباه إلى الاتجاهات أو حتى إنشاء تصورات. في هذه المقالة، سوف نستكشف كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Excel ونقدم أمثلة على كيفية استخدامه.

 

ما هو التنسيق الشرطي؟

 

التنسيق الشرطي هو ميزة في Excel تسمح لك بتطبيق التنسيق على خلية أو نطاق من الخلايا بناءً على قيمة الخلية أو النطاق. على سبيل المثال، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا ذات القيم الأكبر من رقم معين، أو الخلايا التي تحتوي على نص يحتوي على كلمات معينة. يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء تصورات مثل مقاييس الألوان وأشرطة البيانات.

 

كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Excel

 

يعد استخدام التنسيق الشرطي في Excel أمرًا سهلاً نسبيًا. لتطبيق التنسيق الشرطي، حدد الخلايا التي تريد تنسيقها ثم انقر فوق الزر "تنسيق شرطي" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "تنسيق شرطي" حيث يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الخيارات لتطبيق التنسيق الذي تريده.

 

يعتمد النوع الأكثر شيوعًا للتنسيق الشرطي على القواعد. تسمح لك القواعد بتحديد الشروط الخاصة بوقت تنسيق الخلية ونوع التنسيق الذي يجب تطبيقه. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة تقوم بتنسيق أي خلية بقيمة أكبر من 10 كنص أحمر غامق. يمكنك أيضًا إنشاء قواعد بناءً على الصيغ أو معايير أخرى مثل النص الذي يحتوي على كلمات معينة أو تواريخ تقع ضمن نطاقات معينة.

 

بالإضافة إلى التنسيق المستند إلى القواعد، يقدم Excel أيضًا عدة أنواع أخرى من التنسيقات الشرطية مثل مقاييس الألوان وأشرطة البيانات ومجموعات الرموز والمزيد. تسمح لك هذه التنسيقات بتصور بياناتك بسرعة دون الحاجة إلى تطبيق أي قواعد تنسيق يدويًا.

 

أمثلة على التنسيق الشرطي في Excel

أحد الاستخدامات الشائعة للتنسيق الشرطي هو تمييز القيم التي تفي بمعايير معينة. على سبيل المثال، إذا كانت لديك قائمة بأرقام المبيعات وتريد إبراز أي مبيعات تزيد عن 10000 جنيه، فيمكنك استخدام التنسيق الشرطي بقاعدة مثل "أكبر من 10000" تم تعيينها كنص أحمر غامق:

 

مثال آخر هو استخدام مقاييس الألوان لتصور نطاقات البيانات: 

في هذا المثال، استخدمنا مجموعة أيقونات مكونة من ثلاثة رموز (علامة اختيار خضراء للقيم أعلى من 0٪، وعلامة تعجب صفراء للقيم بين 0٪ و -10٪، وتقاطع أحمر للقيم الأقل من -10٪). هذا يجعل من السهل في لمحة تحديد القيم الموجبة (الأخضر)، أو المحايدة (الأصفر)، أو السلبية (الأحمر).

 أخيرًا، تعد مجموعات الرموز طريقة رائعة أخرى لتصور بياناتك بسرعة.

كما ترى من هذه الأمثلة، هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام التنسيق الشرطي في Excel لتنسيق بياناتك بسرعة وسهولة بناءً على شروط أو معايير معينة. سواء كان الأمر يتعلق بإبراز القيم المهمة أو إنشاء تصورات باستخدام مقاييس الألوان ومجموعات الرموز - هناك احتمالات لا حصر لها عندما يتعلق الأمر باستخدام هذه الميزة القوية!

**********************************************************

كود البحث في جميع الصفحات

Sub searchgo()

On Error Resume Next

sh.Range("a2:z1000").ClearContents

Dim ws As Worksheet, i As Long, j As Long, k As Long, x As String, y As Integer

x = InputBox("من فضلك ادخل الاسم المرادالبحث عنه")

y = InputBox("من فضلك ادخل رقم عمود ")

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

If ws.Name <> "نتيجة البحث" Then

For i = 1 To ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

If UCase(ws.Cells(i, y)) = UCase(x) Then

For j = 2 To sh.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1

If UCase(sh.Cells(j, y)) <> UCase(x) Then

For k = 1 To ws.UsedRange.Columns.Count

sh.Cells(j, k) = ws.Cells(i, k)

Next k

Exit For

End If

Next j

End If

Next i

End If

Next ws

End Sub

الأخطاء الأكثر شيوعا عند كتابة أكواد الإكسل

 

الأخطاء الأكثر شيوعا عند كتابة أكواد الإكسل

يعد Excel أداة قوية لتحليل البيانات، ولكنه قد يكون أيضًا مصدر إحباط إذا كنت لا تعرف كيفية كتابة التعليمات البرمجية بشكل صحيح. قد تكون كتابة التعليمات البرمجية في Excel صعبة، وحتى المستخدمين ذوي الخبرة يرتكبون أخطاء. فيما يلي بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا في ترميز Excel وكيفية إصلاحها.

 

1. أخطاء نحوية

 

تحدث أخطاء بناء الجملة عندما لا تتبع الشفرة التي كتبتها قواعد اللغة. على سبيل المثال، إذا نسيت تضمين قوس إغلاق أو أخطأت في كتابة كلمة رئيسية، فسيعيد Excel رسالة خطأ. لإصلاح أخطاء بناء الجملة، تحقق من التعليمات البرمجية بحثًا عن الأخطاء الإملائية أو الأحرف المفقودة وتأكد من كتابة جميع الكلمات الرئيسية بشكل صحيح.

 

2. أخطاء المنطق

 

تحدث الأخطاء المنطقية عندما لا يعطي الرمز الذي كتبته النتيجة المرجوة. على سبيل المثال، إذا كتبت صيغة تجمع رقمين معًا ولكنها تطرحهما بدلاً من ذلك، فسيتم اعتبار هذا خطأ منطقيًا. لإصلاح الأخطاء المنطقية، راجع الكود الخاص بك وتأكد من أنه ينتج النتيجة المرجوة.

 

3. أخطاء النطاق

 

تحدث أخطاء النطاق عندما تشير إلى خلايا أو نطاقات من الخلايا غير موجودة في جدول البيانات. على سبيل المثال، إذا أشرت إلى الخلية A0 ولكن لا توجد مثل هذه الخلية في جدول البيانات، فسيعرض Excel رسالة خطأ. لإصلاح أخطاء النطاق، تحقق من الكود الخاص بك بحثًا عن أي مراجع غير صحيحة وتأكد من صحة جميع المراجع.

 

4. أخطاء مرجعية دائرية

 

تحدث أخطاء المرجع الدائري عندما تشير صيغتان أو أكثر إلى بعضهما البعض في حلقة لا نهاية لها. على سبيل المثال، إذا كانت الصيغة "أ" تشير إلى الصيغة "ب " والتي تشير بعد ذلك إلى الصيغة "أ" مرة أخرى، فسيؤدي ذلك إلى إنشاء خطأ مرجعي دائري في Excel. لإصلاح أخطاء المراجع الدائرية، راجع الصيغ الخاصة بك وتأكد من عدم إحالة أي منها إلى بعضها البعض في حلقة لا نهائية.

 

  5. أخطاء عدم تطابق نوع البيانات

 

  تحدث أخطاء عدم تطابق نوع البيانات عندما لا تتطابق أنواع البيانات بين صيغتين أو دالتين مستخدمتين معًا في Excel. على سبيل المثال، إذا كانت إحدى الصيغ تتطلب إدخال نص بينما تتطلب أخرى إدخالًا رقميًا ولكن يتم استخدام كلاهما معًا دون التحويل أولاً، فسيؤدي ذلك إلى إنشاء خطأ عدم تطابق نوع البيانات في Excel. لإصلاح أخطاء عدم تطابق نوع البيانات، راجع الصيغ والوظائف وتأكد من تطابق جميع أنواع البيانات قبل استخدامها معًا.

 

  باستخدام هذه النصائح، يجب أن تكون قادرًا على تحديد وتصحيح أخطاء الترميز الشائعة في Excel. تذكر أن الممارسة تجعلها مثالية، لذا استمر في التدرب حتى تصبح خبيرًا في كتابة الكود!

شرح صيغ ووظائف Excel

 إكسل vba الدرس 333 البحث بين تاريخين لحذف الصفوف الحصورة بين التاريخين. كود جديد وبسيط

شرح صيغ ووظائف Excel

يعد Excel برنامج جداول بيانات قويًا يسمح للمستخدمين بتخزين البيانات وتنظيمها وتحليلها. تُستخدم صيغ ووظائف Excel لإجراء عمليات حسابية على البيانات المخزنة في خلايا ورقة العمل. الصيغ هي معادلات تقوم بإجراء عمليات حسابية على القيم في ورقة العمل الخاصة بك، بينما الدالات هي صيغ محددة مسبقًا تأتي مع Excel.

 

الصيغ

الصيغ هي معادلات تقوم بإجراء عمليات حسابية على القيم في ورقة العمل الخاصة بك. يمكن أن تكون بسيطة مثل إضافة رقمين معًا أو معقدة مثل إجراء التحليل الإحصائي على مجموعات البيانات الكبيرة. يمكن استخدام الصيغ لحساب الإجماليات والمتوسطات والحد الأقصى والحد الأدنى ومعلومات التلخيص الأخرى من بياناتك.

 

لإنشاء صيغة في Excel، يجب عليك أولاً تحديد الخلية حيث تريد ظهور نتيجة الصيغة. ثم اكتب علامة التساوي (=) متبوعة بالصيغة التي تريد استخدامها. على سبيل المثال، إذا أردت إضافة رقمين معًا، فاكتب = A1 + A2 في الخلية حيث تريد أن تظهر النتيجة. يشير A1 وA2 إلى الخلايا A1 وA2 في ورقة العمل الخاصة بك حيث يتم تخزين الأرقام التي تريد إضافتها معًا.

 

يمكنك أيضًا استخدام عوامل حسابية مثل + (إضافة)، - (طرح)، * (الضرب)، / (القسمة)، ^ (الأس) و٪ (النسبة المئوية) في الصيغ الخاصة بك. على سبيل المثال، إذا أردت حساب 10٪ من رقم مخزن في الخلية A3، فاكتب = A3 * 0.1 في الخلية التي تريد أن تظهر النتيجة فيها.

 

المهام

الدالات عبارة عن صيغ محددة مسبقًا تأتي مع Excel ويمكن استخدامها للحسابات الشائعة مثل جمع القيم أو حساب المتوسطات. لاستخدام دالة في Excel، اكتب علامة التساوي (=) متبوعة باسم الوظيفة وأي وسيطات مطلوبة لهذه الوظيفة داخل الأقواس (). على سبيل المثال، إذا أردت حساب متوسط نطاق من الخلايا من A1 إلى A10، فاكتب = AVERAGE (A1: A10).

 

هناك المئات من الوظائف المتاحة في Excel تتراوح من وظائف الرياضيات الأساسية مثل SUM () أو PRODUCT () إلى وظائف إحصائية أكثر تقدمًا مثل CORREL () أو LINEST (). يمكنك العثور على قائمة كاملة بالوظائف المتاحة بالنقر فوق علامة التبويب "الصيغ" في أعلى ورقة العمل الخاصة بك ثم تحديد "إدراج وظيفة" من القائمة المنسدلة.

 

استخدام الصيغ والوظائف معًا

يمكنك الجمع بين الصيغ والوظائف معًا لإنشاء حسابات أو تحليلات أكثر تعقيدًا من بياناتك. على سبيل المثال، إذا كنت تريد حساب متوسط جميع الأرقام التي تزيد عن 50 رقمًا مخزنة في الخلايا من A1 إلى A10، فيمكنك استخدام صيغة ودالة معًا على النحو التالي: = AVERAGE (IF (A1: A10> 50؛ A1: A10)). في هذا المثال، نستخدم عبارة IF ضمن دالة AVERAGE الخاصة بنا والتي ستعمل فقط على متوسط تلك القيم الأكبر من 50 من نطاق الخلايا لدينا من A1 إلى A10.

******************************************************

كود حذف الصفوف المحصورة بين تاريخين

Sub DeleteRows1()

On Error Resume Next

Dim StartDate As Date, EndDate As Date

Dim lr As Long, i As Long

StartDate = InputBox("ادخل تاريخ البداية")

EndDate = InputBox("ادخل تاريخ النهاية")

lr = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

For i = lr To 1 Step -1

If Cells(i, 3) >= StartDate And Cells(i, 3) <= EndDate Then Rows(i).Delete

Next i

End Sub

***********************************************************

Sub DeleteRows2()

On Error Resume Next

Dim StartDate As Date, EndDate As Date

Dim lr As Long, i As Long

StartDate = form1.txt1.Text

EndDate = form1.txt2.Text

lr = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

For i = lr To 1 Step -1

If Cells(i, 3) >= StartDate And Cells(i, 3) <= EndDate Then Rows(i).Delete

Next i

End Sub

إنشاء المخططات والرسوم البيانية في Excel

 

إنشاء المخططات والرسوم البيانية في Excel

يعد إنشاء المخططات والرسوم البيانية في Excel طريقة رائعة لتصور البيانات واكتساب رؤى حول بياناتك. يقدم Excel مجموعة متنوعة من أنواع المخططات، بما في ذلك المخططات العمودية والخطية والدائرية والشريطية والمساحية والمبعثرة والفقاعية. يمكنك أيضًا إنشاء مخططات مخصصة من خلال الجمع بين أنواع المخططات المختلفة.

 

لإنشاء مخطط في Excel، حدد أولاً البيانات التي تريد استخدامها للمخطط. ثم انقر فوق علامة التبويب إدراج على الشريط وحدد نوع المخطط الذي تريد إنشاءه. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إنشاء مخطط عمودي، فانقر فوق الزر عمود في مجموعة المخططات. يمكنك بعد ذلك تخصيص المخطط الخاص بك عن طريق إضافة عناوين وتسميات أو تغيير الألوان والخطوط.

 

عند إنشاء مخطط في Excel، من المهم التفكير في كيفية تنظيم بياناتك. على سبيل المثال، إذا كان لديك سلاسل متعددة من البيانات (مثل أرقام المبيعات لمنتجات مختلفة)، فيجب تنظيمها في أعمدة أو صفوف بحيث يتم رسم كل سلسلة على محورها الخاص. سيسهل هذا مقارنة السلاسل المختلفة على نفس الرسم البياني.

 

يمكنك أيضًا إضافة خطوط اتجاه إلى مخططاتك في Excel لإظهار الاتجاهات بمرور الوقت أو مقارنة مجموعات مختلفة من نقاط البيانات. لإضافة خط اتجاه، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد إضافة خط اتجاه من القائمة التي تظهر. يمكنك بعد ذلك الاختيار من بين عدة أنواع من خطوط الاتجاه مثل خطوط الانحدار الخطية أو متعددة الحدود.

 

أخيرًا، يمكنك استخدام خطوط المؤشرات في Excel لتصور الاتجاهات بسرعة في مجموعات صغيرة من البيانات دون الحاجة إلى إنشاء مخطط أو رسم بياني كامل. خطوط المؤشر هي رسوم بيانية خطية صغيرة يتم عرضها داخل خلية واحدة في ورقة عمل Excel. لإضافة خطوط مؤشر إلى ورقة العمل الخاصة بك، حدد إدراج> خطوط المؤشرات من الشريط واختر نوع خط المؤشر الذي تريد استخدامه (على سبيل المثال، خط أو عمود). ثم حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على بياناتك وانقر فوق موافق. سيتم عرض خطوط المؤشرات الخاصة بك داخل تلك الخلايا بحيث يمكنك رؤية الاتجاهات بسرعة دون الحاجة إلى إنشاء رسم بياني أو مخطط كامل لكل مجموعة من نقاط البيانات.

 

يعد إنشاء المخططات والرسوم البيانية في Excel طريقة سهلة لتصور بياناتك بحيث يمكنك الحصول على رؤى عنها بسرعة وسهولة. من خلال بضع نقرات فقط، يمكنك تحويل الأرقام الأولية إلى مرئيات ذات مغزى تساعد في سرد قصص حول بياناتك وتسهل على الآخرين فهم ما يعنيه ذلك في لمح البصر!

استخدام الجداول المحورية في Excel

 

استخدام الجداول المحورية في Excel

تعد الجداول المحورية إحدى أقوى الميزات في Microsoft Excel. إنها تتيح لك تلخيص كميات كبيرة من البيانات وتحليلها بسرعة ببضع نقرات. تكون الجداول المحورية مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك مجموعة بيانات كبيرة بها أعمدة وصفوف متعددة، حيث يمكنها مساعدتك في التعرف على الأنماط والاتجاهات في البيانات بسرعة. في هذه المقالة، سنقدم نظرة عامة على الجداول المحورية ونوضح كيفية استخدامها في Excel.

 

ما هو الجدول المحوري؟

 

الجدول المحوري هو أداة تتيح لك تلخيص كميات كبيرة من البيانات وتحليلها بسرعة. إنه يعمل عن طريق تنظيم بياناتك في فئات أو "نقاط محورية" يمكن استخدامها لإنشاء تقارير أو مخططات. على سبيل المثال، إذا كانت لديك بيانات مبيعات لمنتجات مختلفة على مدار عدة أشهر، فيمكنك استخدام جدول محوري لتلخيص إجمالي المبيعات لكل منتج بسرعة على مدار كل شهر.

 

كيفية إنشاء جدول محوري في Excel

 

يعد إنشاء جدول محوري في Excel أمرًا سهلاً. أولاً، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على بياناتك (أو انقر فوق الزر "تحديد الكل"). بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على "PivotTable". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إنشاء PivotTable حيث يمكنك تحديد مكان بياناتك ونوع التقرير الذي تريد إنشاؤه (على سبيل المثال، ملخص أو مخطط). بمجرد تحديد هذه الإعدادات، انقر فوق "موافق" وسيتم إنشاء الجدول المحوري.

 

إضافة الحقول إلى الجدول المحوري الخاص بك

بمجرد إنشاء الجدول المحوري، سيكون فارغًا حتى تضيف حقولًا من مجموعة البيانات الخاصة بك إليه. للقيام بذلك، ما عليك سوى سحب الحقول وإفلاتها من القائمة الموجودة على الجانب الأيمن من النافذة إما في قسم الصفوف أو الأعمدة أسفل النافذة (اعتمادًا على نوع التقرير الذي تريد إنشاؤه). على سبيل المثال، إذا كنت تريد إنشاء تقرير يوضح إجمالي المبيعات لكل منتج على مدار كل شهر، فيمكنك سحب "المنتج" إلى الصفوف و "الشهر" إلى الأعمدة. يمكنك أيضًا إضافة حقول إضافية مثل "مبلغ المبيعات" إلى القيم والتي ستحسب تلقائيًا الإجماليات لكل مجموعة صف / عمود (على سبيل المثال، إجمالي مبيعات المنتج أ في يناير).

 

تصفية البيانات الخاصة بك

بمجرد إضافة حقولك إلى الجدول المحوري، يمكنك تحسينه عن طريق تصفية قيم أو نطاقات معينة من مجموعة البيانات الخاصة بك. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر فوق أي خلية داخل الجدول المحوري، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "تصفية" أعلى النافذة (أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية داخل الجدول المحوري). من هنا، يمكنك تحديد قيم أو نطاقات معينة يجب تضمينها / استبعادها من تقريرك (على سبيل المثال، عرض المنتجات التي تزيد مبيعاتها عن 1000 دولار فقط).

 

تنسيق الجدول المحوري الخاص بك

أخيرًا، بمجرد إضافة جميع الحقول وتصفيتها حسب الرغبة، حان الوقت لتنسيق تقريرك بحيث يبدو جميلًا ورائعًا! للقيام بذلك، ما عليك سوى تحديد أي خلية داخل الجدول المحوري الخاص بك، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "تصميم" أعلى النافذة (أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية داخل الجدول المحوري). من هنا، يمكنك الاختيار من بين خيارات التنسيق المختلفة مثل حجم الخط / اللون / النمط بالإضافة إلى لون / نمط الخلفية لكل خلية في تقريرك. يمكنك أيضًا إضافة الإجماليات الفرعية / الإجماليات الكلية لكل مجموعة صف / عمود عن طريق إلغاء تحديد تلك الخيارات الموجودة ضمن التخطيط في الزاوية العلوية اليسرى من هذه النافذة.

 

باتباع هذه الخطوات الموضحة أعلاه، يجب أن يكون أي شخص قادرًا على إنشاء جدول محوري فعال في Excel بسهولة! بنقرات قليلة على زر الماوس، يمكن للمستخدمين تلخيص مجموعات البيانات الكبيرة بسرعة في تقارير مفيدة يسهل فهمها ومع ذلك لا تزال جذابة من الناحية المرئية!